Hoy vamos a hablar de un tema especial: cómo organizar el material de oficina. Sabemos que siempre estás con la cabeza llena de preocupaciones mientras estás trabajando, especialmente con los más pequeños, desde el material escolar hasta qué comer. Con todos esos gusanos en tu cabeza, es incluso difícil mantener la oficina organizada, ¿no?

¡Pero no te preocupes! En esta publicación, te daremos 7 consejos sobre cómo poner todo en orden, ya sea trabajando en casa o fuera. ¿Vamos allá?

Recoja lo que no esté en uso

Empiece por hacer un gran ejercicio de desapego. Toma todos esos bolígrafos que ya no escribes, esos papeles rellenos y todo lo que no se haya usado en los últimos seis meses. Tira una buena parte a la basura. Si es posible donar algo, done y conserve lo que aún es esencial. Hay muchas cosas que ya no usamos, pero que seguimos pensando que serán útiles en el futuro. Piense si realmente necesita mantener tanto almacenado.

¿Quieres ver algo interesante para el medio ambiente que puedas hacer? Toma esos papeles que están escritos o impresos por una cara y dáselos a tus hijos para que ejerciten su creatividad. ¡Apostamos a que les encantará!

¿Ya te sientes más ligero? Entonces, vayamos a los siguientes pasos.

Coloque etiquetas en cajas y otros artículos

Separe todos los objetos en cajas y use muchas etiquetas para identificar lo que contiene cada uno. Coloca cables electrónicos, post-its, clips, bolígrafos extra, engrapadoras, medicinas, audífonos, entre otros. Este proceso es excelente para diferenciar lo que es suyo, lo que proviene de la empresa y lo que proviene de sus colegas.

Mamá, si trabajas desde casa, presta mucha atención: ¿mantener todos los objetos peligrosos fuera del alcance de los niños, combinados? Si tiene tijeras afiladas, tacones de aguja, pegamentos, objetos pesados de metal (por ejemplo, grapadoras) y medicamentos, trate de guardarlo todo en una caja etiquetada, en un estante muy alto o en un cajón con llave. De esta manera, sus hijos no estarán en peligro cuando jueguen en su oficina.

Utilice soportes para objetos

Deje todo lo que es más habitual a su alcance en un compartimento portaobjetos. Los bolígrafos, lápices, borradores y correctores deben estar cerca de usted para escribir cualquier cosa en un segundo.

Si sus hijos son menores de 3 años, vale la pena guardar esta bolsa de almacenamiento después del horario laboral si trabaja desde casa. ¿Sabes porque? Pueden jugar con los bolígrafos, reventar la tinta y hacer un desastre tremendo, o peor aún, intoxicarse. ¡Así que mantén esas cosas lejos de ellos!

Otra razón es que pueden decidir hacer un hermoso arte abstracto en ese informe impreso muy prolijo que le tomó meses escribir y recopilar datos, y que debe entregarse en veinte minutos, ya que no tiene forma de imprimir otra copia. ¿Has pensado alguna vez si eso pasaba?

Haz recordatorios

Sabemos que tu cabeza siempre está corriendo. Entonces, ¿qué piensas de sacar algunas cosas de tu mente y escribir tus tareas?

Un buen consejo es utilizar una agenda semanal. De esta forma tendrás una visión más amplia de lo que realmente hay que hacer, pudiendo relacionar tus actividades laborales con tus deberes, por ejemplo. También es muy importante llegar a tiempo. A veces nos olvidamos hasta el año en que estamos, ¿no? En esos momentos, es una buena idea tener un calendario con una foto de la persona que amas. ¡Tu día se vuelve aún más liviano!

Toda madre trabajadora muere de extrañar a sus hijos pequeños. Eso es un hecho. Si son mayores y saben escribir, ¿qué tal si les pides que escriban un mensaje para que lo dejes en tu escritorio? ¡Pero no te distraigas mirando esta ternura todo el tiempo! Y, por supuesto, use esta función para recordar tareas importantes en el trabajo.

Usa cajones en tu oficina

Es muy importante invertir en buenos cajones para mantener todo organizado. Mantenga la mayoría de las cajas y objetos almacenados en ellos. En la mesa, solo debe dejarse lo esencial para realizar las tareas más recurrentes de la vida cotidiana. El minimalismo ayudará a mantener su visión menos contaminada, además de permitirle concentrarse en lo más urgente.

Si trabaja desde casa y tiene niños pequeños, considere comprar cajones que estén cerrados con llave o hacerlos «a prueba de bebés» con cerraduras de seguridad que se pueden comprar en tiendas de construcción. Si trabaja al aire libre y usa un mueble compartido, asegúrese de etiquetar todos los artículos que son suyos.

Tenga artículos de limpieza

¡No sirve de nada! La gente limpia y limpia, pero la mesa y la computadora siempre vuelven a ensuciarse. Para mantener todo lindo, tenga algunos artículos de limpieza cerca.

No necesitarás mucho. Simplemente compre dos paños de microfibra y un gel con alcohol adecuado para limpiar (algunos incluso tienen olor). Alternativa: primero, pasa el paño con alcohol, y luego, pasa el paño seco. Siguiendo este paso a paso, todo irá brillando y ¡todavía estarás alejado del polvo que puede enfermarte!

Sin embargo, recuerde siempre mantener los productos prohibidos fuera del alcance de los niños, ¿de acuerdo?

Personaliza el entorno

Todo lo que tiene nuestra cara es mucho más acogedor, ¿no te parece? Deje que su oficina refleje quién es usted.

Si trabaja fuera de casa, debe seguir las reglas de su empresa, obviamente. Pero nada te impide tener una foto de tu familia, dejar cajas etiquetadas en la mesa o notas en la computadora. Después de todo, estás fuera de casa y quieres sentirte a gusto a diario.

Cuando la oficina está dentro de la casa, las cosas cambian por completo. Tú gobiernas en tu esquina. Incluso, mamá, ¡este espacio se puede compartir con tu familia!

¿A sus hijos les gusta hacer la tarea cerca de usted mientras trabaja? Luego, cuelgue un tablero de incentivos en la oficina, para que se sientan motivados a hacer las tareas tan duro como usted. Para no confundir sus útiles escolares con los suyos, mantenga todo debidamente identificado. ¿Imagina escribir cosas importantes en su cuaderno de matemáticas y ejercitar la tabla de multiplicar en sus contratos?

Las paredes son un gran lugar para poner el planificador semanal y el calendario que mencionamos. De esa manera, mantendrá las actividades de todos bajo control.

¿Ves mamá? No es nada difícil averiguar cómo organizar el material de oficina. De hecho, puede convertirse en una tarea muy agradable.